会員へのお知らせ

KIES会報　No44　発行しました

今回はページ増で、盛りだくさんの力作です。

みなさんどうぞ、ご覧ください。

45047-01国際交流KIES44_web用

２０２０年（令和２年）KIES事務所の夏休みは、

8月8日（土）～８月１７日（月）迄です。

その間に事務所を利用する方は、コロナ感染対策の上、戸締りや電源管理を宜しくお願い致します。

KIES事務所の閉館は5月いっぱいで解除されることとなりました。
6月からの運営については、下記の内容を考慮して6月2日(火)から再開します。
つきましては、各委員長やリーダーの指示に従い充分注意して活動しましょう。

＜当面の留意事項＞

①　咳エチケットの徹底　　　会話時のマスクの着用

②　こまめな手洗い　　　　　来所時の手洗い、又はアルコール除菌

③　こまめな換気　　　　　　１時間に１度以上の窓開け

④　身体的距離の確保　　　　１ｍ以上、人と人との距離を意識

⑤　３蜜の回避　　　　　　　部屋別人数制限、机イスの配置を考慮

⑥　触れる部分の除菌清掃　　利用前にテーブル、イス、ドアノブなどを清掃

⑦　来訪者記録　　　　　　　入口に備えた「来訪者記録ノート」へ氏名を記入

⑧　その他のお願い

　　a）集まっての飲食は、３密の危険性が高まるので当面控えて下さい。

　　b）体調の気になる時は参加を控えて下さい。（微熱がある、風邪ぎみ、など）

– – -　以上　– – –

令和２年５月８日

理事会・総会の対応について

君津市国際交流協会
会 長　岡 部 順 一

陽春の候、皆様におかれては、日頃から君津市国際交流協会に対し、格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、君津市国際交流協会における理事会・総会の開催については、新型コロナウイルス感染拡大防止のため、人と人との接触を自粛し人が多く集まる会は控えたいと思います。
新型コロナウイルスは、中国武漢で２０１９年１１月に発生が確認されて以降、全世界に感染拡大し、国・県・市は、人の多く集まる集会やイベントの自粛、小中学校の臨時休校、公共施設の閉鎖、不要不急の外出の自粛など感染防止対策を呼び掛けているものの、拡大は防げない状況から政府は４月７日に「緊急事態宣言」を発令しました。
当協会としても、事務所が公共施設との位置づけで閉鎖され、運営委員会は紙上運営委員会とし、各委員会においては予定されたイベントや各種教室の中止など、活動に大きく支障をきたしている状況です。
こうした中、理事会・総会についても、昨年１２月の運営委員会において、２０２０年４月７日(火)に決定し、諸準備を進めてきましたが、延期せざるを得ない状況となり、５月８日(金)に延期しました。
しかし、今後の新型コロナウイルスの感染状況が不透明であり、いつ終息するのか不明であることも考慮し、今年度の理事会・総会は従来同様の開催は難しいものと考えます。

なお、会計監査については、４月３日の事務局・各委員会の委員長出席のもと、予定通り行ない、監査員より一部指摘がありましたが、無事終えることが出来ました。
当協会としては、こうした状況を総合的に勘案し、今年度については、特例として、紙上理事会とその結果の公表をもって、総会に変えることとします。
皆様におかれては大変恐縮ですが、ご理解いただきますようお願い致します。

＜今年度の理事会・総会の対応＞
今年度の理事会については、紙上理事会として成立いたしました。本日その結果の公表をもちまして総会に変えることと致します。

なお、資料につきましては下記をご覧ください。

R2理事会総会

外国語委員会の6月分、リーダ会議はコロナウイルス影響を考慮し中止となりましたのでご連絡致します。

会員の皆様へ

　COVID-19による緊急事態宣言が発出され、ゴールデンウイークまでの休館予定としていましたが、状況の落ち着くまでには未だ暫くは活動自粛の必要があると判断し、５月末日まで休館期間を延長します。

　会員の皆様には新年度の予定などへの影響がいろいろ出ていることと思いますが、広報などで通知されている３密を回避することや手洗いの実行で１日も早い収束を実現したいと思いますので、もう暫くの辛抱をよろしくお願い致します。

また、この休館期間中には充分なコミュニケーションが取れないことが多々あると思いますが、お気付きのことがありましたらメールでKIES事務局へお知らせくださるようお願いいたします。

会員の皆様へ

依然として終息の兆しの見えないCOVID-19感染です。

3月に引き続き4月の行事、イベント、教室などの実施自粛状態ですので、参加希望の場合は主催者側に予定の再確認をして下さるようお願い致します。

　新型コロナウイルス感染予防の観点から、君津市でも様々な催し物の予定が変更されています。

4月に計画していました当協会の理事会・総会も5月8日(金)に延期することに致しました。

会員や関係する方々には別途ご案内を致しますが、宜しくご理解とご協力をお願い致します。

　随時、事務所訪問による各種相談の受付もしていましたが、

新型コロナウイルス感染予防の観点から、3月中は電話とメールでの受付だけに変更しましたのでご了承願います。

＊会員の方が相談を受けた場合も、できるだけ当ページ上部の「外国人相談窓口」のバナーから入っていただき、申請フォームを案内してくれるようお願い致します。

　新型コロナウイルス感染予防対策の一環から、各委員会で予定されているイベントや各種教室の実施予定が逐次変更されています。

参加される方は、事前にリーダーや関係者に再確認してくれますよう宜しくお願い致します。