会員へのお知らせ

２０２４年４月１日現在、個人会員は２6１名（内外国人９４名）です。

KIES会報　No47　発行しました。

 

会報のページにも掲載しています。

 

外国語委員会の事業報告と次年度予定（2023）

 

２０２３年度の外国語委員会では多くのメンバーが意欲的に活動し、目覚ましい実績を残してきました。各メンバーの活動実績をKIESの総会資料の中で皆様方にお知らせしたかったのですが、情報量が多いことが理由でKIESの会長から”指導”を受け、多くの実績を削除しなければならない事態になりました。しかしながら各メンバーの汗と努力の結晶を単に削除するのは忍びないので、当ブログを活用して皆様方にお知らせすることに致します。今後ともよろしくお願いいたします。

以下、総会資料の”令和５年度事業報告”および”令和６年度事業計画承認の件”に挿入する予定だった原稿です。

 

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令和５年度事業報告

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（３）外国語委員会

①外国語委員会の活動概要

外国委員会は語学の学習やイベントを通じて国際交流を推進しています。国際交流を行うためには語学の知識が必要ですが、外国語委員会では語学の上級者、中級者、初級者が一緒に語学を学習することで、語学知識が十分でない人を含むより多くの人々が国際交流を共に楽しむことが出来る環境を提供しています。また外国語委員会では、国際交流の機会を多くの人々に体験してもらえるよう、各種のイベントを開催することで語学学習の楽しさを広く一般社会に広めるよう努めています。

更に外国語委員会では、語学学習を通じて知識を習得することにより、生涯に渡り学習する事の素晴らしさを知らしめ、高齢者を含む老若男女が共に協力し合いながら、人生の目標を共に歩む事の喜びと楽しさを実感出来る生涯学習環境を提供しています。

昨今、コロナ禍がようやく収束したことで、世の中がコロナ禍以前の状態に戻ることが期待されています。外国語委員会としてもコロナ禍により減少した会員数を以前の人数に戻すべく努力していますが、今だこの目標は達成出来ていない状況です。各クラスにおける経済的困難を克服するためにも、会員数を増やす努力を今後も継続して行きます。

 

②クラスの紹介（令和５年度現在）

全７クラスで運用。言語の種類（英語、中国語、韓国語）と会話レベルでクラス分けしています。

	教室名	活動内容	開催日	授業時間
1	初級英語教室	発音と基本表現を 身につける基礎講座	木曜日	10：00～11：30
2	中級英語教室	基礎は勉強したけれど もっとレベルアップしたい方	月曜日	19：00～20：30
3			水曜日	10：00～11：30
4			土曜日	10：00～11：30
5	初・中級中国語教室	ピンインから始める 中国語入門基礎講座	木曜日	18：30～20：30
6	中級韓国語教室	ハングルが読めて 簡単な会話ができる方	金曜日	10：00～11：30
7			土曜日	13：30～15：00

 

※中級英語教室（土曜）の所属変更について

初めての試みとして、中級英語教室（土曜日）のクラスは作業の軽減を目的に、次年度、クラスの所属をKIESから君津中央公民館に変更します。外国語委員会は、この作業における効果報告を受ける予定です。

 

※講師変更

初級英語教室木曜日と中級英語教室水曜日の２つのクラスを担当する講師が体調を崩され、退会することになりました（令和６年２月）。急遽新しい講師を選任しましたので、来年度のクラス運営は通常通り開始できる見込みです。

 

③リーダー会議の開催

定期的なリーダー会議の開催は、各クラスのリーダーにとって、大きな負担になっていた。これを是正すべく外国語委員会の委員長選出を除くリーダー会議は、今年度２回に削減。コミュニケーションツールである“LINE“を活用することで、会議に勝るとも劣らない意見交換を実現できています。今後もこの活動を継続する見込みです。

リーダー会議開催記録

１１月１７日（木）

１．会員名簿作成の文言を指針から削除するかどうか？

２．開国後委員会の作業一覧の整備と担当実績

３．KIESフェスタについて

３月２１日（木）

１．年間作業の報告

２．来年度の担当割

３．委員長ローテーションについて

 

④外国語委員会の活動―その１　各種イベントの開催

会員募集やKIES会員との親睦を深める目的で下記のイベントを実施しました。

 

• ・お試し参加イベント（２クラスで実施）

会員募集の一環として、お試しで英会話を受講出来る環境を構築。入会検討者が各クラスの雰囲気や語学レベルを確認することが出来る“おしゃべりタイム”を企画し実施しました。

 

• ・ネイティブとのおしゃべり会（１クラスで実施）

講師の都合でクラスでの講演ができない場合、代わりの講師がクラスに来訪することがよくあります。いつもと違う講師との会話はとてもワクワクして楽しい物です。このワクワク感を大勢のKIES会員に体験してもらうためのイベントを開催しました。いつもと違う講師が訪れるタイミングを利用して、多くのKIES会員が外国語での会話を楽しみました。

 

• KIESフェスタ

外国語委員会の主催イベントではないのですが、外国語委員会が力を入れているイベントの一つです。各クラスの担当者が一丸となって協力し合うことで、クラス間の垣根を越えた、一体感が強まります。達成感があり充実した活動なので、今後も力を入れていきたいと考えているイベントです。

 

・外国語委員会からの参加催し

• 　　ビンゴゲーム主催（KIESフェスタにおける最高の山場です）
• 　　韓国ホットク（菓子料理）及び韓国海苔をサービス（新企画にチャレンジしました）
• 　　本格中国茶サービス（中国風デザインで会場をデコレーションしました）
• 　　外国語委員会のパネル展示（パネルをいくつか刷新しています）
• 　　会場の各係員を担当（会場受付など）

・その他、KIESフェスタはよき人材発掘の機会でもありました。

KIESフェスタのスタッフの一人として活躍した外国語委員会のメ　　イン担当者は、多くの人と、面倒な作業を適切に取りまとめ、効率よくKIESフェスタを成功へと導きました。機会があれば、このように能力ある人材がKIESの中心で活躍出来るよう提案していきたいと考えます。

 

⑤外国語委員会の活動―その２　会員数増加とひっ迫した財政の立て直し

課題）　会員数の減少により各クラスの財政がひっ迫。クラスの開催回数を減らしたり、会費額を上げる等の対処を強いられている。

対応１）講師謝礼の補助を申請（年間約２万円）

コロナ禍後の苦境を一時的に乗り切らなければならないので、講師謝礼金の補助（年間約２万）をKIESの年間予算の“余り“から拠出することを提案した。結果は却下。今後も継続して補助金の必要性を説明する。

対応2）新規会員の募集活動

会員数を増やすために下記の活動を行った

1	きみなび	君津市が後援する君津商工会議所の案内掲示板
2	房総ファミリア	千葉県を中心とした情報発信誌
3	びびなび	情報発信誌及びWeb発信、木更津エリアを中心とした地区で会員募集を行った

※新会員候補７名の引き合いがあり、２名が入会した。募集効果の手応えを十二分に感じることが出来たので、今後もこの活動を継続していきます。

※JR君津駅構内に募集ポスターを掲示することが可能である旨の情報を得た。現在君津駅の構内は開示用の空きが十分にあるようなので実現の可能性は高い。ただ、ポスター作製の費用が必要（1枚2000円位）なため、KIESへの予算計上を試みる。

 

⑥外国語委員会の活動―その３　無駄な作業、削除できる作業の撤廃

外国語委員会所属のKIES会員の多くは仕事（会社or家庭）を抱えているケースが多い。こういった事情を抱えるKIES会員にとって、外国語委員会の委員長の仕事は大変な重圧を伴うものであった。これを解決すべく、無駄な作業および撤廃できる作業を廃止し、かつ委員長の仕事を各メンバーに徹底的に割り振ることで、委員長の仕事を大幅に軽減しました。これにより、誰もが委員長の仕事を理解し、誰もが委員長になるためのスキルを持つことが出来るようになった次第です。そして今年度がこの改革の一年目。この一年間の作業を通じて、当改革の手応えを十分に実感しました。今後も、改善すべきところは改善しながら、来年度以降もこの活動を継続して行きます。

 

⑦外国語委員会の活動―その4　KIES本体の予算改革

KIES会員の声をKIES執行部に伝えるべく、予算改革の提案（下記参照）を行ったが、却下された。しかしこれで挫折することなく今後も継続して、改革を提案していく。

 

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令和６年度事業計画承認の件

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（３）外国語委員会

原則、令和５年度の作業において完了していない活動を継続しますが、社会情勢等の変化に伴い、外国語委員会内の構造や活動の優先順位等を適宜変更することで、激動する社会情勢を効率よく躍進します。下記にこれらの変更点を記載致します。

 

• 新しいクラス編成について

平成６年度は下記の変更があります

中級英語教室土曜は、所属をKIESから君津公民館に変更します。これに伴い当クラスを外国語委員会のクラスから除外します

 

• 会員募集用のクラス編成（令和６年度版）

	教室名	活動内容	開催日	授業時間
1	初級英語教室	発音と基本表現を 身につける基礎講座	木曜日	10：00～11：30
2	中級英語教室	基礎は勉強したけれど もっとレベルアップしたい方	月曜日	19：00～20：30
3			水曜日	10：00～11：30
4	初級中国語教室	ピンインから始める 中国語入門基礎講座	木曜日	18：30～20：30
5	中級韓国語教室	ハングルが読めて 簡単な会話ができる方	金曜日	10：00～11：30
6			土曜日	13：30～15：00

 

• 会員数の増やすための活動

外国語委員会の最重要課題です。会員数をコロナ以前の状態に戻し、クラス財政を改善します。具体的には、下記２つの点に重点を置いて活動します。

 

１）新会員の募集活動

１つめの活動はインターネットや情報誌を用いた会員募集です。JR君津駅構内の掲示板の利用をも視野に入れます。ただ、君津駅の掲示板を利用する場合は、A0判またはA1判のポスターが必要なため（2000円/１枚 くらい）、これをKIES予算に計上することを検討します。

 

２）会員の維持（会員が辞めない楽しいクラス作り）

２つめの活動は、現在の会員がクラスを退会することを躊躇するような、楽しいクラス作りです。これを実現するために、LINE等を活用した下記の情報交換を活性化します。

• 　　①お勧めの楽しいイベント情報を相互に交換し合う

・人狼ゲームを活用した講義

・単語探しゲーム

・歌や、踊りの活用

・話が盛り上がるテーマの活用

• 　　②出来る限り避けたい事例等を相互に交換し合う

・授業レベルが特定の生徒に引っ張られる事に対する対応の仕方

・終始発言しない（できない）会員のフォローの仕方

 

以上

20231228

 

会員の皆様へ

 

２０２３年もあと数日となりました。

 

事務員は　12/29(金)～1/4(木)　まで

年末年始休暇です。

 

この間活動のある方はご承知おきください。

 

皆さま、どうぞよいお年をお迎えください。

 

（事務局）

２０２３年４月１日現在、個人会員は２４０名（内外国人６０名）です。

会報NO46　発行しました。

 

会報のページにも掲載しています。

 

No46

 

KIES会報のページにもPDFアップしています。

どうぞ、ご覧ください。

 

国際交流KIES45 HP用PDF

 

20220305

KIES事務所の休館を７日(月)から解除します。

 

千葉県のまん延防止等重点措置は3/21まで延長されましたが、
昨日(3/4)、君津市役所発表の公共施設一部休館解除の報を受けて、

KIES事務所も休館を解除します。
ただし当面の間、事務所の利用は21時迄とし、使用時の感染防止対策は今まで通りに継続願います。

 

よって、7日以降の各委員会の活動については、各委員長やリーダーに確認

をお願い致します。

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（事務局）

2022/02/11

 

　2/13（日）までの予定でした「まん延防止等重点措置」の期間が3/6（日）まで延長されました。それに伴いKIES事務所の休館期間を 3/6（日）迄延長します。

 

全国的に感染者数の増加はまだ続いていて、千葉県の都市部のみならず君津地区でもクラスター発生の報を聞きますので充分ご注意ください。

もうじき皆さんに3回目のワクチン接種の機会があると思います。

副反応の心配もありますが、早めに済ませて少しでも安心したいと思います。

 

春にはすっきりして皆さんと再会したいものです。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  　　　　　（事務局）