会員へのお知らせ

令和２年５月８日

理事会・総会の対応について

君津市国際交流協会
会 長　岡 部 順 一

陽春の候、皆様におかれては、日頃から君津市国際交流協会に対し、格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、君津市国際交流協会における理事会・総会の開催については、新型コロナウイルス感染拡大防止のため、人と人との接触を自粛し人が多く集まる会は控えたいと思います。
新型コロナウイルスは、中国武漢で２０１９年１１月に発生が確認されて以降、全世界に感染拡大し、国・県・市は、人の多く集まる集会やイベントの自粛、小中学校の臨時休校、公共施設の閉鎖、不要不急の外出の自粛など感染防止対策を呼び掛けているものの、拡大は防げない状況から政府は４月７日に「緊急事態宣言」を発令しました。
当協会としても、事務所が公共施設との位置づけで閉鎖され、運営委員会は紙上運営委員会とし、各委員会においては予定されたイベントや各種教室の中止など、活動に大きく支障をきたしている状況です。
こうした中、理事会・総会についても、昨年１２月の運営委員会において、２０２０年４月７日(火)に決定し、諸準備を進めてきましたが、延期せざるを得ない状況となり、５月８日(金)に延期しました。
しかし、今後の新型コロナウイルスの感染状況が不透明であり、いつ終息するのか不明であることも考慮し、今年度の理事会・総会は従来同様の開催は難しいものと考えます。

なお、会計監査については、４月３日の事務局・各委員会の委員長出席のもと、予定通り行ない、監査員より一部指摘がありましたが、無事終えることが出来ました。
当協会としては、こうした状況を総合的に勘案し、今年度については、特例として、紙上理事会とその結果の公表をもって、総会に変えることとします。
皆様におかれては大変恐縮ですが、ご理解いただきますようお願い致します。

＜今年度の理事会・総会の対応＞
今年度の理事会については、紙上理事会として成立いたしました。本日その結果の公表をもちまして総会に変えることと致します。

なお、資料につきましては下記をご覧ください。

R2理事会総会